時間の管理がうまくできない
Ｑ40
時間管理が大切だというのは分っているのですが、毎日忙しい思いをする割に、１日終ってみて、何をしたのかわからない日があり、自己嫌悪になります。時間の使い方のコツ、管理のやり方についてヒントがありましたらお願いします。
Ａ 時間管理についてはその気になれば、いろいろな本もあるし、人に聞いても断片的には教えてもらえることです。
とくにセールス業務に携わる人は、時間の使い方がうまくなければ、成功はできないのが常識ですから、誰でも１度や２度はそれに取り組み、いろいろと試しているはずです。
ただ、時間管理といっても、働く目的によって、
１）忙しいから、時間をもっと生み出したい人
２）ヒマなので働くための法則を身につけたい人
という大きな違いがあり、このごろのように見込客不足の人が多い①よりも②の方の必要性を感じます。いいかえると、怠け者の戒律としての時間管理です。
私は、よく人の３倍働くために、時間管理のプロになれ、と申します。
それは、８時間労働なら12時間（パートタイマーなら４時間を６時間）という考えを持つことで１・５倍になります。
次に仕事の中味を濃くして、人の２倍に質の効率を上げること。
このように長さ×中味の質で３倍になります。ただこのように申しますと、漠然としているので、項目を揃えてみます。
時間管理の10原則
１）時間感覚を鋭くするために、自分の時間を分単位まで管理する（管理表で実行する）
２）日課的な用事（仕事）はできるだけパターン化する
３）できるだけ計画を立てて行動する
４）月単位でなく週単位で目標に挑戦する
５）仕事は即時処理、１回処理を心がける
６）並行処理（ながら族）の技術を身につける
７）半端な時間（待ち時間など）の活用をする
８）ツキ、リズムに乗ること
９）携帯、パソコン、スレートデバイスの利用
10）常に何事も記録し、改善を心がける
クラウドを前提としたパソコンの利用は必須でしょう。日程、カードの記録、整理は時間活用にプラスになるものと考え、鉄の意志で実行します。
私の知人に、５分単位で時間を管理する人がいます。
最初はノイローゼになったが、慣れてくると面白くなり、今では趣味だと言明するほどです。このように時間にケチになり、その中味を向上させる人は必ず成功するはずです。
